Relatórios de vendas: Quais os mais importantes?

Uma das atividades fundamentais em qualquer negócio é acompanhar o desempenho das vendas. Para isso, os relatórios de vendas desempenham um papel crucial, fornecendo informações valiosas que auxiliam na tomada de decisões estratégicas. No entanto, nem todos os relatórios são iguais, e alguns são mais importantes do que outros. Neste artigo, vamos explorar alguns dos relatórios de vendas mais relevantes e discutir a importância de cada um deles.

Principais relatórios de vendas

Nos apps do Demander (Android e iOS), á uma série de relatórios de curva ABC para acompanhamento das vendas. O Vendedor pode acompanhar diretamente na tela do smartphone e de forma offline os relatórios em tempo real. Cada relatório pode ser filtrado por Período, por Vendedor e pode ser mostrado o valor, Quantidade, Peso líquido e peso bruto. Vamos ver os principais relatórios de vendas disponibilidados.

Relatório de vendas por cliente:

Esse relatório analisa as vendas realizadas para cada cliente individualmente. Ele fornece informações valiosas sobre o comportamento de compra de cada cliente, como frequência de compra, valor médio de compra e produtos ou serviços preferidos. Com esses dados, é possível identificar clientes fiéis, entender suas necessidades e preferências, e desenvolver estratégias de vendas personalizadas para aumentar a fidelidade do cliente e impulsionar as vendas.

Relatório de vendas por produto:

Esse relatório detalha as vendas de cada produto específico oferecido pela empresa. Ele permite identificar quais produtos estão gerando mais receita e quais podem precisar de ajustes em termos de estratégias de marketing ou precificação. Além disso, esse relatório auxilia na gestão de estoque, ao fornecer informações sobre a demanda por cada produto, possibilitando uma melhor gestão de suprimentos e evitando escassez ou excesso de determinados itens.

Relatório de vendas por cidade:

Esse relatório analisa as vendas realizadas em diferentes cidades ou regiões geográficas. Ele permite identificar áreas com maior potencial de crescimento e direcionar esforços de marketing específicos para cada localidade. Além disso, é possível comparar o desempenho de vendas em diferentes cidades e identificar possíveis discrepâncias ou oportunidades de expansão em novos mercados.

Relatório de vendas por vendedor:

Esse relatório avalia o desempenho individual dos vendedores da equipe. Ele mostra o volume de vendas de cada vendedor, as metas atingidas, a taxa de conversão e outras métricas relevantes. Esse relatório auxilia na identificação dos vendedores mais eficazes, permite identificar áreas de melhoria e oferece insights para treinamentos e incentivos apropriados, visando aumentar a produtividade da equipe de vendas como um todo.

Relatório de vendas por forma de pagamento:

Esse relatório analisa as vendas de acordo com as diferentes formas de pagamento utilizadas pelos clientes, como cartão de crédito, boleto bancário ou transferência eletrônica. Ele fornece informações sobre as preferências de pagamento dos clientes e ajuda a identificar quais métodos são mais populares. Com esses dados, é possível otimizar os processos de pagamento, oferecer opções adicionais aos clientes e identificar oportunidades para parcerias com empresas de serviços financeiros.

Relatório de vendas por condição de pagamento:

Esse relatório avalia as vendas de acordo com as condições de pagamento oferecidas aos clientes, como pagamento à vista, parcelado ou com desconto para pagamento antecipado. Ele permite identificar quais condições são mais atraentes para os clientes e podem impulsionar as vendas. Com essas informações, é possível ajustar as políticas de pagamento, oferecer incentivos adicionais e melhorar a experiência de compra dos clientes.

Além destes relatórios, outros estão disponíveis:

• Vendas x Grupo de Produto
• Vendas x Estado
• Vendas x Mês
• Vendas x Tipo de Pedido
• Vendas x VendedorValor Faturado x Cliente

O Demander também tem indicadores que ficam passando e sendo atualizados em tempo real, clique no banner abaixo para testar o Demander.

Dashboard de acompanhamento

Um dashboard com gráficos é uma ferramenta visual poderosa para analisar e apresentar os dados de vendas de forma clara e concisa. Ele permite que os gestores tenham uma visão geral e instantânea do desempenho das vendas, facilitando a identificação de padrões, tendências e insights importantes. Esses dashboards são compostos por diversos gráficos que representam visualmente os dados, tornando mais fácil a compreensão das informações e a tomada de decisões assertivas.

Os gráficos mais comumente utilizados em dashboards de vendas incluem:

Gráfico de linhas: Esse tipo de gráfico mostra a evolução dos dados mostrados ao longo do tempo, no exemplo podemos ver o Valor das vendas x mês. Ele é útil para identificar tendências de crescimento, padrões sazonais e flutuações no desempenho das vendas. Além disso, é possível comparar o desempenho atual com períodos anteriores e acompanhar o progresso em relação às metas estabelecidas.

Gráfico de barras: Esse tipo de gráfico compara quantidades ou valores podendo ser configurado para mostrar por produtos, por categorias por período de tempo como abaixo ou por outra informação de necessidade da empresa. Ele permite uma análise rápida e fácil das diferenças de desempenho entre as os meses do ano que estão gerando mais receita e quais podem precisar de atenção especial.

Gráfico de pizza: Esse tipo de gráfico mostra a distribuição dos dados em formato de pizza. Ele é útil para visualizar a participação de cada dado em um total onde é fácil identificar as categorias que têm maior e menores pesos. No exemplo temos um gráfico de Visitas sem venda.

Os dashboards com gráficos são especialmente úteis para a comunicação de informações em reuniões de equipe, apresentações executivas ou compartilhamento de dados entre diferentes departamentos. Eles simplificam a visualização e interpretação dos dados, permitindo que todos os envolvidos tenham acesso a informações importantes de forma clara e concisa.

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Em resumo, os dashboards com gráficos são ferramentas poderosas para a análise e apresentação de dados de vendas. Eles fornecem uma visão visualmente atraente e de fácil compreensão do desempenho das vendas, auxiliando na identificação de tendências, padrões e oportunidades de melhoria. Com essas informações em mãos, os gestores podem tomar decisões mais embasadas e direcionar estratégias de vendas de forma mais efetiva.