A importância da digitação correta dos pedidos de venda - Demander

A importancia da digitacao correta dos pedidos de venda

É essencial garantir que a digitação correta dos pedidos de venda seja feita. Embora possa parecer uma tarefa simples e rotineira, a verdade é que uma pequena falha na digitação pode ter consequências graves para a empresa.

Neste artigo, discutiremos a importância da digitação correta dos pedidos de venda, as consequências de erros na digitação e como evitá-los.

Consequências de Erros na Digitação de Pedidos de Venda

Perda de Tempo e Dinheiro

Um dos principais problemas causados por erros na digitação de pedidos de venda é a perda de tempo e dinheiro. Quando um pedido é digitado incorretamente, ele precisa ser corrigido, o que pode levar um tempo significativo. Além disso, erros na digitação podem levar a problemas de estoque, prazos de entrega não cumpridos e, consequentemente, a perda de clientes.

Não perca tempo com pedidos chegando de vários locais diferentes como emails, whatsapp ou pedidos digitados em papel, com do Demander, o vendedor pode fazer pedidos mesmo sem internet, isso facilita a o trabalho de quem faz os pedidos e também de quem recebe os pedidos pois é centralizado em apenas um local.

Problemas de Faturamento

Erros na digitação de pedidos de venda também podem levar a problemas de faturamento. Se o pedido estiver incorreto, o valor faturado também será incorreto, o que pode levar a problemas financeiros significativos. Além disso, erros no faturamento podem levar a problemas com o cliente e afetar a reputação da empresa.

Usando a Hierarquia de Liberação de pedidos, o responsável pode “Aprovar” ou “Rejeitar” o pedido antes dele chegar no ERP e ir para faturamento, evitando assim problemas na hora de faturar o pedido.

O Demander também conta com um módulo de Política de Preço, onde é possível configurar de várias formas diferentes para que o vendedor possa vender mais e melhor, sempre respeitando as regras comerciais da Empresa.

Problemas de Controle de Estoque

Erros na digitação de pedidos de venda também podem afetar o controle de estoque. Se um pedido for digitado incorretamente e enviado para o estoque, isso pode levar a problemas de estoque, como falta de produtos ou excesso de produtos. Isso pode levar a perda de dinheiro e prejudicar a reputação da empresa.

Imagina vender e depois não ter estoque para entregar no prazo que o cliente precisa, péssimo não? Com o Demander você pode controlar o estoque, deixando o vendedor apenas vender os produtos com estoque.

Veja o Case da Bistex e entenda como o Demander Força de Vendas conseguiu ajudar a diminuir os gargalos na digitação de pedidos

Como Evitar Erros na Digitação de Pedidos de Venda

Treinamento Adequado

Uma das melhores maneiras de evitar erros na digitação de pedidos de venda é garantir que a equipe responsável pela digitação receba treinamento adequado. O treinamento pode ajudar a equipe a entender a importância da digitação correta dos pedidos de venda e como evitar erros.

Revisão/Liberação de Pedidos (Hierarquia de liberação dos pedidos)

A revisão de pedidos antes do envio também é uma etapa importante para garantir que os pedidos sejam digitados corretamente. Tendo uma hierarquia de liberação de pedidos pode ajudar a identificar erros e corrigi-los antes que o pedido seja enviado ao ERP e faturado.

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Uso de Software de Gestão de Pedidos

O uso de software de gestão de pedidos pode ajudar a garantir que os pedidos sejam digitados corretamente. O software pode fornecer recursos como verificação automática de erros, validação de dados e preenchimento automático de informações, reduzindo a possibilidade de erros humanos.

O Demander Força de Vendas conta com diversas funcionalidades que vão ajudar a sua Empresa a reduzir o problema com pedidos digitados de forma errada.

Você pode usar as regras comerciais de sua Empresa de forma muito fácil e o vendedor tem a possibilidade de fazer pedidos mesmo sem internet. Veja algumas funcionalidades do Demander que podem ajudar sua Empresa a reduzir o problema com digitação de pedidos.

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