Controle de lotes e vencimentos com o Demander
A gestão eficiente de estoques é crucial para qualquer empresa que lida com produtos perecíveis ou sujeitos a datas de validade. O controle de lotes e vencimentos torna-se, assim, uma parte vital dessa equação. Contar com ferramentas tecnológicas que simplifiquem e otimizem esse processo é essencial. O Força de Vendas Demander tem uma solução robusta para empresas que buscam aprimorar sua gestão de estoque.
O Desafio do Controle de lotes e Vencimentos
Um dos principais desafios enfrentados por empresas que lidam com produtos sujeitos a vencimentos é manter um controle preciso e eficiente sobre a data de validade de cada lote. O risco de perdas financeiras, devido à expiração de produtos, bem como questões relacionadas à segurança e conformidade regulatória, são preocupações constantes. O Demander, ciente desses desafios, propõe uma solução inovadora para garantir que o vencimento dos lotes seja gerenciado de maneira eficaz.
A produção de bens muitas vezes envolve a criação de lotes, nos quais várias unidades de um mesmo produto são fabricadas em série. Este método é particularmente comum em setores como o farmacêutico e de bebidas, onde a consistência nas condições de produção é vital para garantir a qualidade e segurança do produto final. Os lotes são, portanto, uma forma de agrupar produtos que compartilham características idênticas, como data de fabricação, matéria-prima utilizada, entre outros.
No âmbito da gestão de qualidade, o controle de lotes é uma prática fundamental. Ele permite rastrear a origem e o histórico de produção de cada unidade, facilitando a identificação rápida de problemas, caso surjam. Além disso, é uma ferramenta crucial para atender a requisitos regulatórios e padrões de segurança alimentar, farmacêutica e de outros setores sensíveis à qualidade.
O Demander como Solução
O Demander, plataforma de Força de Vendas com gestão de estoque, propõe uma abordagem integrada para o controle de lotes e vencimentos. Ao cadastrar um produto no sistema, é possível atribuir lotes específicos a ele. Essa informação torna-se acessível por meio do Cadastro de produtos ou pela tela de Lotes do produto, fornecendo detalhes essenciais como estoque disponível, número do lote e, crucialmente, a data de vencimento do lote.
Características Principais do Controle de Lotes no Demander:
- Atribuição de Lotes aos Produtos:
- Antes de utilizar o controle de lotes, é necessário cadastrar o produto no sistema. Atribuir lotes torna-se um processo simples e intuitivo, proporcionando uma visão detalhada da produção.
- Acesso Móvel via Android:
- O Demander leva a praticidade para o campo. Vendedores podem acessar as informações de lote diretamente em dispositivos Android, garantindo que a equipe de vendas esteja sempre bem informada, mesmo em ambientes dinâmicos.
- Listagem Detalhada de Lotes:
- A listagem de produtos no Demander apresenta informações cruciais para a gestão de vencimentos. Cada lote é listado com seu respectivo estoque, número identificador e data de vencimento.
Na tela de listagem de produtos é possível usar o filtro para Exibir os lotes vencendo. A quantidade de dias para visualizar lotes em vencimento pode ser configurado na tela de Configurações da Empresa.
Deixando o dedo apertado em algum item que tem lote vencendo, é exibida a opção “Ver lotes do produto”.
Ao clicar na opção acima é exibido os lotes que estão vencendo para este produto.
Benefícios do controle de lote e vencimento
1. Redução de Perdas Financeiras:
- Ao manter um controle preciso das datas de vencimento, as empresas podem reduzir significativamente as perdas financeiras relacionadas à expiração de produtos.
2. Conformidade Regulatória:
- O Demander auxilia na conformidade com regulamentações específicas do setor, fornecendo uma trilha de auditoria completa para cada lote.
3. Gestão de Qualidade Aprimorada:
- Identificar rapidamente lotes problemáticos possibilita ações corretivas imediatas, contribuindo para aprimorar a qualidade dos produtos oferecidos.
4. Eficiência Operacional:
- A automatização do controle de lotes libera recursos que, de outra forma, seriam dedicados a tarefas manuais, aumentando a eficiência operacional.
5. Acesso Remoto e em Tempo Real:
- A mobilidade oferecida pelo acesso via Android garante que a informação esteja disponível sempre que necessário, permitindo decisões rápidas e informadas.
O controle de lotes e vencimentos é uma parte essencial da gestão de estoque em setores sensíveis a datas de validade. O Demander, com sua abordagem integrada e tecnologia avançada, oferece uma solução completa para esse desafio, proporcionando às empresas uma maneira eficaz de gerenciar seus produtos, garantindo a qualidade, conformidade e eficiência operacional.
Investir em um sistema de gestão de estoque que compreenda as complexidades dos lotes e vencimentos não é apenas uma medida preventiva, mas uma estratégia proativa para otimizar operações e assegurar a satisfação do cliente. Com o Demander, a gestão de lotes e vencimentos de produtos torna-se uma tarefa simplificada, permitindo que as empresas foquem no que realmente importa: fornecer produtos de qualidade ao mercado.
